So funktioniert es

Vom Erstgespräch bis zum operativen Start. So läuft es ab.

Der Beitritt zu substnz als gebundener Vermittler ist ein strukturierter Prozess. Wir übernehmen die regulatorische Komplexität, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Investoren und Ihre Mandate.

Vom Erstgespräch bis zur Betriebsbereitschaft: 7 bis 12 Wochen, wenn der gebundene Vermittler in Deutschland ansässig ist, und 10 bis 16 Wochen, wenn er in einem anderen EWR-Staat ansässig ist. Beides sind Best-Case-Zeiträume, und die Frist beginnt, sobald Ihre Due-Diligence-Unterlagen vollständig sind. Der deutsche Weg ist der Grundfall. Ist der gebundene Vermittler in einem anderen EWR-Staat ansässig, gilt die längere Spanne. Ein erstmaliger Aufbau in Frankreich liegt ausserhalb dieser Spannen. Diesen Fall nennen wir gesondert. Der Prozess: Erstgespräch, Angebot mit transparenten Konditionen, regulatorische Due Diligence (Eignungsprüfung), Compliance-Setup (AML/KYC, Plattformzugang), Registrierung im jeweiligen Register der gebundenen Vermittler und die erforderlichen Meldungen, dann Start mit laufender Compliance-Unterstützung. Keine eigene Lizenz erforderlich.

Ein klarer Weg zu Ihrer regulierten Praxis

Ob erfahrener Placement Agent, der eine neue regulatorische Heimat sucht, oder Asset Manager, der europäische Distribution aufbauen möchte — der Onboarding-Prozess folgt dem gleichen bewährten Weg. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, effizient und transparent zu sein.

Vom Erstgespräch bis zur Registrierung und dem ersten Mandat begleiten wir Sie durch jede Phase. Der deutsche Weg ist der Grundfall. Ist der gebundene Vermittler in einem anderen EWR-Staat ansässig, gilt die längere Spanne. Vom Erstgespräch bis zur Betriebsbereitschaft: 7 bis 12 Wochen, wenn der gebundene Vermittler in Deutschland ansässig ist, und 10 bis 16 Wochen, wenn er in einem anderen EWR-Staat ansässig ist. Beides sind Best-Case-Zeiträume, und die Frist beginnt, sobald Ihre Due-Diligence-Unterlagen vollständig sind. Ein erstmaliger Aufbau in Frankreich liegt ausserhalb dieser Spannen. Diesen Fall nennen wir gesondert.

Der Prozess, Schritt für Schritt

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1. Erstgespräch

Wir beginnen mit einem Gespräch, um Ihren Hintergrund, Ihre Erfahrung, Zielmärkte und Mandate-Pipeline zu verstehen. Dies hilft uns einzuschätzen, ob das Modell des gebundenen Vermittlers für Ihre Praxis passt. Keine Verpflichtung erforderlich.

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2. Angebot & Konditionen

Basierend auf unserem Gespräch erstellen wir ein klares Angebot mit kommerziellen Konditionen, Leistungsumfang und Gebührenstruktur. Unsere Preisgestaltung ist transparent ohne versteckte Kosten.

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3. Due Diligence

Wir führen die erforderliche regulatorische Due Diligence durch: Eignungsprüfung, Hintergrundüberprüfung und Überprüfung Ihrer fachlichen Qualifikationen.

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4. Compliance-Setup

Wir richten Ihr Compliance-Framework ein: AML/KYC-Prozesse, interne Verfahren, Berichtsstrukturen und Zugang zu unserer Technologie-Plattform.

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5. Registrierung

substnz registriert Sie als gebundenen Vermittler in dem Land, in dem Sie ansässig sind. Ist das Deutschland, erscheint Ihr Eintrag im öffentlichen BaFin-Register. Sind Sie in einem anderen EWR-Staat ansässig, gelten das nationale Register und die erforderlichen Meldungen. Dieser Schritt bestätigt Ihre Legitimität gegenüber Investoren und Partnern.

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6. Start & laufende Unterstützung

Sie sind voll operativ. Beginnen Sie mit Ihren Investoren und Mandaten zu arbeiten. Wir bieten laufende Compliance-Unterstützung, regulatorische Updates und einen direkten Draht zu unserem Team.

Was Sie erwarten können

7–16
Wochen bis zum Start
Transparent
Gebührenmodell
18
Verfügbare Märkte

Häufige Fragen zum Prozess

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Vom Erstgespräch bis zur Betriebsbereitschaft: 7 bis 12 Wochen, wenn der gebundene Vermittler in Deutschland ansässig ist, und 10 bis 16 Wochen, wenn er in einem anderen EWR-Staat ansässig ist. Beides sind Best-Case-Zeiträume, und die Frist beginnt, sobald Ihre Due-Diligence-Unterlagen vollständig sind. Die genaue Dauer hängt davon ab, wie schnell Due-Diligence-Unterlagen bereitgestellt werden und von aktuellen Bearbeitungszeiten der Aufsicht.

Gibt es Vorabkosten?

Wir besprechen alle Kosten transparent in der Angebotsphase.

Welche Dokumente muss ich bereitstellen?

Typische Dokumente umfassen Identitätsnachweis, fachliche Qualifikationen, Lebenslauf, Nachweis relevanter Erfahrung und Referenzen. Wir stellen eine vollständige Checkliste während der Due-Diligence-Phase bereit.

Kann ich vor Abschluss von Registrierung, Meldungen und erforderlichen Genehmigungen mit Investoren arbeiten?

Nein. Regulierte Tätigkeiten können erst aufgenommen werden, wenn die Registrierung, die Meldungen und etwaige Genehmigungsschritte für die geplanten Tätigkeiten abgeschlossen sind. Sie können jedoch Ihre Pipeline und Investorenmaterialien während der Onboarding-Phase vorbereiten.

Was passiert nach der Registrierung?

Sie haben vollen Zugang zu unserer Plattform, Compliance-Infrastruktur und unserem Support-Team. Wir führen regelmäßige Compliance-Überprüfungen durch und informieren Sie über regulatorische Änderungen.

Prozess starten

Bereit für den ersten Schritt?

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, um Ihren Hintergrund zu besprechen und herauszufinden, ob das Modell des gebundenen Vermittlers für Sie geeignet ist.

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